Владельцы компании из Москвы прошли коучинг для владельцев «Дистанционное управление финансами»
«Проведение на тренинге модуляции фин.планирования и составления плана по доходу открыло мне глаза на главное преимущество – основатель в первую очередь должен получать прибыль от бизнеса.
В результате внедрения финансового планирования во всей его полноте мы можем ожидать, что компания, если она не была прибыльной, быстро или медленно, но станет прибыльной. Она достигнет этой злосчастной точки рентабельности и поднимется выше неё, какой бы ни была компания, большой или маленькой.
Собственные резервы
В результате внедрения ФП у компании появляются внутренние резервы и не нужно прибегать к неподъёмным заёмным средствам для того, чтобы оставаться на плаву. Более того, постепенно аккумулируются свободные средства для расширения компании, нового оборудования, для собственного инвестирования.
Регулярный личный доход владельцу
Плюс к этому, именно в дополнение к этому система ФП обеспечивает, чтобы владелец бизнеса регулярно получал свои деньги за создание и управление этим бизнесом, чтобы его личные инвестиции возвращались. Поскольку естественно, что если создатель бизнеса не получает никакого финансового отклика, никакой личной выгоды, то рано или поздно он утрачивает к этому интерес, у него угасает огонек, и всё идет прахом. Поэтому одной из первых задач, которая решается при внедрении ФП, это обеспечение владельца личным доходом.
Ну и естественно, побочным эффектом процветания компании является процветание сотрудников, достаточно средств на зарплату, премии, поощрения, улучшение рабочей обстановки.
Счастливая бухгалтерия
Помимо всего прочего ФП снимает огромное-огромное давление и хаотичность с бухгалтерии. Обычно, по опыту скажу, бухгалтеры крайне негативно относятся к внедрению каких-либо дополнительных мероприятий по учёту, потому что обычно эти дополнительные мероприятия только ещё больше запутывают и без того запутанную работу, но не в нашем случае. При правильной организации финансового планирования у бухгалтерии высвобождается до 30% рабочей нагрузки, которой они вынуждены заниматься. Они вздыхают с облегчением, потому что у них наконец-то освобождается время, чтобы заниматься своими бухгалтерскими делами, как бы парадоксально это ни звучало.
Меньше работы
Система финансового планирования упорядочивает деятельность. И вы удивитесь, насколько эффективной при столь малой затрате усилий и труда становится деятельность. А это результат любой деятельности по организации, вы что-то меняете, реорганизуете, налаживаете протоколы взаимодействия, и в итоге вам приходится работать меньше, чтобы получать больше результатов.
А здесь мы говорим о результатах в виде свободных денег, оседающих в ваших карманах и в закромах компании. Поэтому пренебрегать возможностью улучшить финансовую систему по крайней мере недальновидно, и инвестировать небольшую сумму в то, чтобы узнать, как это вообще можно сделать, это крайне выгодное вложение.
Свяжитесь с нами на предмет организации тренинга в вашей компании.
Итак, если обобщить всё, что касается системы Фин.планирования, следует сказать, что эта система это не просто методика того, какие расходы следует одобрять, это стройная система, которая налаживает потоки информации, планирование и физический контроль внутри компании:
физический контроль денежных потоков,
управленческую структуру
планирование дохода
внутреннее инвестирование
контроль расходов
налаживание работы с кредиторами и дебиторами
выход из долгов и систему поддержания рентабельности
Ну, и ещё один общеизвестный элемент системы ФП — это конечно же контроль расходов и одобрение платежей. Это система заявок на приобретение, которая в той или иной форме реализована практически во всех компаниях. Это система, которая позволяет добиться того, чтобы сотрудники не расходовали средства компании впустую.
Но здесь есть несколько нюансов, на которые в обычной бухгалтерии в обычных компаниях не обращают внимания, но которые важны для того, чтобы заявки на одобрение средств действительно имели какое-то значение, а не были простой формальностью.
Ещё пара элементов системы Фин.планирования, на которых хочу остановиться, связаны непосредственно с наболевшей темой расходов. Все мы озабочены тем, каким образом следует контролировать расходы, как сделать так, чтобы не было перерасхода, как удовлетворить всех наших поставщиков, перекрыть все наши долги. Для этого имеется несколько элементов технологии управления, которые позволяют добиться всего этого.
Во-первых, необходимо изучить и освоить определённое отношение к расходам как к инвестированию.
Одной из первых компаний, где был проведён тренинг по финансовому планированию в Колумбии, стала компания SAMSA. Это семейная фирма, которая заботится об экологии своей страны, занимаясь современными системами переработки мусора, участвует и организует экологические компании в своём регионе.
В тренинге участвовала семья-основатели компании, они же руководят своей компанией, стремясь сделать свою страну более чистой и пригодной для своих детей и внуков.
Учредитель и директор отметил, что тренинг помог им наладить взаимопонимание относительно финансовых вопросов между друг другом, у них появилось общее видение своего будущего, они составили чёткий план действий и уже начали его реализовывать. Они остались очень довольны тренингом.
Тренинг по Финансовому планированию в Боготе. Колумбия
Богота — это восьмимиллионный город, в нём современные небоскрёбы соседствуют с нагромождением одно-двухэтажных жилых кубиков бедных кварталов. Это очень бедная и очень богатая страна, известная своими изумрудами, ромом и сахарным тростником.
Богота. Город уличных художников
Богота. Старый город
Богота. Центральная часть
Богота. Площадь Боливара
Богота. Овощной рынок
Несмотря на то, что Колумбия, казалось бы, создана европейцами, кто понимает толк в бизнесе и имеет многовековые «капиталистические» традиции, тут, как выяснилось, так же велика потребность в правильной организации управления финансами, как и у нас.
Мы провели несколько тренингов по финансовому планированию, которые были очень успешны. Вот отзывы с одного из них.
Обзорный двухдневный тренинг по финансовому планированию
Тренинг по финансовому планированию был проведён для международной логистической компании, занимающейся морскими и сухопутными грузоперевозками между Северной и Южной Америками и трансокеанскими грузоперевозками.
MapCargo Ltda, Repremundo group
E.P. Director of MapCargo Bogota (International fright logistics company)
«Мне очень понравилось уточнение, что основной целью финансового планирования является увеличение дохода, а не то, что оно полностью должно быть сосредоточено на контроле расходов.
В системе Финансового планирования есть ещё один ключевой элемент, который у всех на слуху, но реальную роль которого понимают, а тем паче реализуют, очень немногие. В действительности этот элемент, при должном его внедрении, позволит владельцу бизнеса вырваться из беличьего колеса своего бизнеса, отойти от повседневной рутины и заняться инновациями, расширением и прочими творческими вопросами.