Ещё пара элементов системы Фин.планирования, на которых хочу остановиться, связаны непосредственно с наболевшей темой расходов. Все мы озабочены тем, каким образом следует контролировать расходы, как сделать так, чтобы не было перерасхода, как удовлетворить всех наших поставщиков, перекрыть все наши долги. Для этого имеется несколько элементов технологии управления, которые позволяют добиться всего этого.

Во-первых, необходимо изучить и освоить определённое отношение к расходам как к инвестированию.

Финансовое планирование (не дайте названию ввести себя в заблуждение) это не просто методика ПЛАНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ, это стройная система:

• сбора и обработки финансовой информации;
• выработки финансовых решений;
• система, позволяющая целесообразно расходовать ресурсы;
• система организации структуры управления в компании;
• мотивационная система;
• система стимулирования дохода;
• система жёсткого контроля исполнения финансовых решений;
• система протоколов и процедур организации денежных потоков;
• система предотвращения хищений и система сдерживания расходов.

В общем и целом главная задача, которую позволяет решить система финансового планирования — это добиться рентабельности, добиться прибыльности, добиться превышения дохода над расходами. И прелесть этой системы заключается в том, что она позволяет добиваться этого при любом уровне дохода.

Стоит отметить, что Финансовое планирование — это относительно новая система. Если бухучёт возник где-то в конце XV века, а бюджет — в середине XVIII века, то система финансового планирования была разработана, испытана и описана во второй половине XX века. То есть ФП — самая современная система, которая и была создана, чтобы решить задачу управления финансами организации и восполнить недостатки предыдущих систем учёта.

Бизнесмен стремится зарабатывать, это элементарно. Для этого необходимо сдерживать расходы. В этом плане первое, что приходит на ум, — это бюджет. К бюджетированию всё чаще и чаще прибегают для компенсации недостатков бухгалтерии в плане управления финансами в бизнесе.

Но насколько бюджеты эффективны?

В силу всех этих факторов, бизнесмены всегда чувствуют свою уязвимость, неуверенность в отношении бухгалтерии, им кажется, что где-то их могут обманывать, и кажется им это не зря, к сожалению. Умные предприниматели, понимая или ощущая это, ищут другие способы наладить то, что мы называем управленческий финансовый учёт, чтобы понимать хотя бы элементарные вещи: сколько мы зарабатываем, сколько и кому мы должны, когда нам надо платить, сколько мы можем потратить на развитие и тому подобное.

Другим очевидным решением, которое сейчас приобретает большую популярность в бизнес-кругах, является бюджетирование.

Находясь в стрессе и борясь с бесконечными проблемами, мы склонны считать, что наши трудности самые трудные. Мы зачастую не видим, что многие люди сталкиваются с такими же проблемами и что есть определённая закономерность в том, что происходит в любой организованной группе.

Вот наиболее распространённые ловушки, в которые попадает большинство владельцев бизнеса.

1. В бухгалтерии содержатся только официальные данные.

Начнём с того, что не все операции отражаются в бухгалтерских записях. И бухгалтерии и самому бизнесмену приходится вести свои собственные записи в «блокнотах», а это лишь добавляет замешательства в цифры и финансовые отчёты, которые формирует бухгалтерия для руководителя.

 2. Бухучёт — это инструмент налогового инспектора, а не руководителя.

Бухучёт настолько сложен, что быстро получить точные фактические данные практически невозможно.

Чтобы узнать, сколько денег нам должны, уходят часы, и порой вы не можете быть уверены в том, что цифры правильные.

И так во всём. Все цифры, которые мы получаем от бухгалтера, идут с какими-то оговорками. Поэтому точных показателей своего бизнеса не знает ни один бизнесмен.

Бюджет — один из самых распространенных способов планирования финансов предприятия. Его задача — не позволить компании потратит больше, чем она зарабатывает, но на деле бюджет становится инструментом, который заставляет расходовать больше, чем компания может себе позволить.

Как так выходит, смотрите в видео: