Программный комплекс FPSoft был разработан для того, чтобы облегчить владельцу и директору компании мониторинг и планирование финансов компании.

Посмотрите все видео о программе FPSoft->>

Какие трудности в управлении финансами организации должен помочь преодолеть FPSoft.

1.  В бухгалтерии содержатся только официальные данные.

Начнём с того, что не все операции отражаются в бухгалтерских записях. И бухгалтерии и самому бизнесмену приходится вести свои собственные записи в «блокнотах», а это лишь добавляет замешательства в цифры и финансовые отчёты, которые формирует бухгалтерия для руководителя.

 2.  Бухучёт — это инструмент налогового инспектора, а не руководителя.

Бухучёт настолько сложен, что быстро получить точные данные практически невозможно.

Чтобы узнать, сколько денег нам должны, уходят часы, и порой вы не можете быть уверены, что цифры правильные.

И так во всём. Все цифры, которые мы получаем от бухгалтера, идут с какими-то оговорками. Поэтому точных цифр не знает ни один бизнесмен.

3.  Руководителю приходится доверять бухгалтеру.

Если вы сами не бухгалтер и самостоятельно не ведёте бухгалтерский учёт, то вы отдаетесь на волю бухгалтера и никогда не сможете проверить, верные ли цифры вам сообщают. В самой важной области бизнеса владелец бизнеса вынужден попросту доверять своему бухгалтеру. К сожалению, слишком часто такое доверие оборачивается предательством и большими или малыми финансовыми потерями для владельца бизнеса, о которых он может даже не подозревать.

Зачастую руководитель даже доверяет бухгалтеру распоряжаться деньгами расчетных счетов и кассы без своей подписи.

Больше информации на эту тему->>

4.  Обычно планирование денег — это попытки изыскать средства, чтобы заплатить по счетам.

Как правило, особенно в средних и крупных компаниях, финансовое планирование в бизнесе сводится к тому, что руководитель спрашивает бухгалтера: «Сколько и кому нам нужно заплатить?» — А потом, — «сколько у нас есть денег?», а в большинстве случаев просто соглашается с тем, что предлагает бухгалтер. Но тут встаёт вопрос «Кто в этой ситуации на самом деле управляет фирмой и в чьих она руках?».

5.  Бюджет — это инструмент создания долгов.

Если в компании осуществляется бюджетное планирование, это в 100% случаев означает, что у неё есть куча долгов. Потому что бюджет, распределяя ещё фактически незаработанные деньги, побуждает сотрудников тратить. Планы по расходам выполняются на 100% и больше, а вот планы по доходу – нет. Результат — перерасход.

Больше информации на эту тему->>

6. Неумелая работа с кредиторами (банками, поставщиками) приводит к постоянному финансовому стрессу.

Постоянный финансовый стресс — это обычная атмосфера жизни руководителя. Компании всегда не хватает денег. Постоянная необходимость придумывать, как заработать больше денег, потому что надо платить зарплату, расплачиваться с кредитами, рассчитываться с поставщиками, полностью лежит на плечах руководителя. Никого больше в компании эти вопросы не волнуют.

В чём отличие FPSoft от программ бухгалтерского учёта:

1. Эта программа совершенно понятна обычному человеку, который ничего не знает о системе двойной записи, дебетах, кредитах и плане счетов.

2. При этом программа отражает фактическое финансовое состояние: сколько и где у нас есть денег, сколько и на что нам надо потратить, сколько и кому должны мы, кто и сколько должен нам.

3. Программа не зависит от рамок, навязанных официальным учётом. Она служит руководителю, чтобы он мог управлять на основе реальных цифр и фактов. Она может содержать все данные, какими бы они ни были.

4. Эта программа не зависит от состояния дел в бухгалтерии. Вы можете вести свой управленческий учёт, даже если в бухгалтерии полный бардак или её вообще нет.

5. FPSoft разработана с использование современных средств криптографирования (шифрования), чтобы финансовая информация была доступна только тем, кому мы хотим ее открыть.

6. FPSoft — это программа, с помощью которой руководитель отдаёт финансовые распоряжения для бухгалтерии и других сотрудников, а потом может проверить исполнение. Она не просто отображает пост-фактум то, что было уже сделано, она заставляет организацию исполнять руководящую волю директора.

7. Использование FPSoft перекрывает все возможности для внутренних растрат.

После одобрения распределения средств на ФП руководитель может реально проверить, исполнены ли они. Он может проверить, как бухгалтерия обналичила средства со счетов. Он может посмотреть, действительно ли на банковских счетах столько денег, сколько должно быть.

В программном комплексе FPSoft ведётся и отражается следующая информация:

1. Все денежные поступления.
2. Сколько и где в данный момент есть денег: на каждом банковском счете, в кассе, на карточках и т.п.
3. Какие суммы на какие цели были зарезервированы и на каких счетах эти средства находятся.
4. Сколько и каким компаниям мы должны, сколько у нас долгов — наша кредиторская задолженность.
5. Кто и сколько должен нам — наша дебиторская задолженность.
6. Все заявки, которые сотрудники подали на оплату.
7. Базовая программа финансового планирования №1 — ваш «бюджет».
8. Еженедельные планы по доходу, утвержденные директором.
9. Еженедельное распределение средств на ФП.
10. Все совершенные оплаты и расходы.

 

В программном комплексе FPSoft реализованы следующие функции:

• Учёт движения средств по всем счетам и кассам.
• Автоматизированное распределение средств на финансовом планировании.
• Централизованный сбор заявок на расходы.
• Учет всех долгов: наших и нам (ведение кредиторской и дебиторской задолженностей).
• Отображение истории всех расходных и приходных операций.
• Учет целевого назначения всех имеющихся в распоряжении средств.

Основные преимущества FPSoft:

• Консолидированный учёт: программа сводит воедино все необходимые данные для управленческого учёта.
• Не зависит от бухгалтерского учета: Налаживает управленческий учёт вне зависимости от состояния дел в бухгалтерии.
• Мультибазовость:  может одновременно вести несколько организаций.
• Универсальность: FPSoft подходит для любой правовой формы предприятия: ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.
• Подходит для компании любого размера и любого количества приходно-расходных операций: от ИП без сотрудников до огромной корпорации.
• Защищённость: Основное базовое ядро программы можно разместить на защищённом внешнем сервере, так что ваши данные невозможно будет найти на компьютерах вашей компании, тем не менее работать с ней можно будет прямо с рабочих мест.
• Удаленный доступ: Директор может получить доступ к программе, даже если он находится за тысячи километров от своей организации, например, в отпуске на Багамах.
• Управление доступом: уровень прав доступа можно настраивать. Каждому сотруднику можно дать доступ только к той части финансовой информации и функциям, которым вы хотите и не больше.
• Многопользовательский режим: с программой одновременно может работать неограниченное количество пользователей.
• Минимум действий: все действия персонала, работающего с программой оптимизированы, чтобы на внесение данных уходило минимум времени.

 Как приобрести. Формирование цены. Комплектация. Установка. Сопровождение ->>

Читать больше о системе Финансового планирования ->>

Заказать прайс-лист->>