Напротив меня сидит дядя, солидный бизнесмен, серьёзный такой, припечатал меня взглядом.
Я жмусь в уголок под этим взглядом, лихорадочно вспоминая все сейлс-токи, каким только училась.

«Так, — встряхиваю я себя, — заканчивай пытаться впарить мужику всякую фигню, давай открывай уши и слушай».

Ну, и ещё один общеизвестный элемент системы ФП — это конечно же контроль расходов и одобрение платежей. Это система заявок на приобретение, которая в той или иной форме реализована практически во всех компаниях. Это система, которая позволяет добиться того, чтобы сотрудники не расходовали средства компании впустую.

Но здесь есть несколько нюансов, на которые в обычной бухгалтерии в обычных компаниях не обращают внимания, но которые важны для того, чтобы заявки на одобрение средств действительно имели какое-то значение, а не были простой формальностью.

Ещё пара элементов системы Фин.планирования, на которых хочу остановиться, связаны непосредственно с наболевшей темой расходов. Все мы озабочены тем, каким образом следует контролировать расходы, как сделать так, чтобы не было перерасхода, как удовлетворить всех наших поставщиков, перекрыть все наши долги. Для этого имеется несколько элементов технологии управления, которые позволяют добиться всего этого.

Во-первых, необходимо изучить и освоить определённое отношение к расходам как к инвестированию.

В системе Финансового планирования есть ещё один ключевой элемент, который у всех на слуху, но реальную роль которого понимают, а тем паче реализуют, очень немногие. В действительности этот элемент, при должном его внедрении, позволит владельцу бизнеса вырваться из беличьего колеса своего бизнеса, отойти от повседневной рутины и заняться инновациями, расширением и прочими творческими вопросами.

Ещё один механизм, который необходимо внедрить в рамках системы Финансового планирования, — это правильная организация системы управления в компании.

Как правило, в обычной компании весь груз управленческой работы лежит исключительно на плечах директора, который, опять же как правило, является к тому же и владельцем бизнеса. Он вынужден тащить всех за собой, всё знать, за всё отвечать, всеми командовать. А остальные сотрудники обычно ропщут и в меру своей испорченности мешают ему. Несомненно, всё это — действительно работа директора. Но… искусство управления заключается в том, чтобы должным образом делегировать эту ответственность ниже.

И самые распространённые проблемы, связанные с делегированием, главным образом вызваны нашим особым, «национальным» пониманием «ответственности».

Бизнесмен стремится зарабатывать, это элементарно. Для этого необходимо сдерживать расходы. В этом плане первое, что приходит на ум, — это бюджет. К бюджетированию всё чаще и чаще прибегают для компенсации недостатков бухгалтерии в плане управления финансами в бизнесе.

Но насколько бюджеты эффективны?

В силу всех этих факторов, бизнесмены всегда чувствуют свою уязвимость, неуверенность в отношении бухгалтерии, им кажется, что где-то их могут обманывать, и кажется им это не зря, к сожалению. Умные предприниматели, понимая или ощущая это, ищут другие способы наладить то, что мы называем управленческий финансовый учёт, чтобы понимать хотя бы элементарные вещи: сколько мы зарабатываем, сколько и кому мы должны, когда нам надо платить, сколько мы можем потратить на развитие и тому подобное.

Другим очевидным решением, которое сейчас приобретает большую популярность в бизнес-кругах, является бюджетирование.

Никто не поспорит, что цифры — важны для бизнеса. Излишне говорить, что мы вынуждены считать деньги.
К сожалению, если бы мы целиком и полностью полагались на бухгалтерские данные, то отчёты и цифры о финансовой деятельности мы получали бы всего один раз в квартал с опозданием на месяц, да к тому же и не вполне достоверные (все мы знаем, как это бывает с бухгалтерией).

Поэтому руководитель буквально он вынужден вести дополнительный финансовый учёт, свои секретные блокнотики, дополнительные базы в 1С и таблички в Excel.

Всё это сложно и отнимает время, и к какому решению же обычно прибегают наши бизнесмены?…

Главной задачей любого коммерческого предприятия является извлечение прибыли. Иначе говоря — достижение такого положения дел, когда доход, приток денежных средств в компанию, больше, чем расходы; когда в результате деятельности на расчётном счёте или в кармане фактически оседает некая маржа, и мы можем купить дорогую машину или построить дом, ну, или что там обычно покупают богатые люди.

Решая эту задачу, бизнесмены прибегают к различным методикам.

Вы всё это и так знаете? Тогда честно посмотрите на то, сколько вы заработали в прошлом месяце. А теперь вспомните, сколько вы заработали в позапрошлом месяце. Какова тенденция?