Программный комплекс StatsSoft

Программный комплекс StatsSoft разработан для централизованного сбора еженедельных статистик.

Проблемы управления, которые призван решить программный комплекс StatsSoft:

График дохода Финансовое планирование очень тесно связано с оценкой продуктивности отдельных подразделений и сотрудников, с выявлением динамики развития компании и динамики её финансового статуса. Чтобы это было возможно, необходимо вести еженедельные графики статистик по базовым производственным и финансовым показателям, а также необходимо добиться, чтобы сотрудники подсчитывали свои собственные показатели эффективности и рисовали графики.

Наш опыт по внедрению Финансового планирования показал, что за редким исключением руководителям не удаётся вести графиков статистик.

Обычно статистики не ведутся по ряду объективных причин:

Сбор статистик занимает слишком много времени и его трудно организовать. Сотрудники невовремя подают статистики.
Невозможно анализировать статистики, потому что никто не рисует и не вывешивает общеорганизационные графики, а директору этим некогда заниматься.
Сотрудники не вывешивают статистики для просмотра, так что невозможно определять их личную производительность.
Сотрудники ведут графики в своих компьютерах и все статистики не собираются и не вывешиваются в одном месте. Руководители просто не видят большую часть статистик компании, поскольку статистики рассеяны в разных местах.
Непонятно, как строить масштаб. Excel не всегда правильно выбирает масштаб графика, из-за чего невозможно правильно определять состояния статистик.
Не все сотрудники умеют строить графики в Excel, поэтому графики не ведутся.
Даже если графики и ведутся в табличках Excel или на листочках, у руководителя нет возможности просматривать графики, когда он в отлучке со своего предприятия.

Чтобы с этим справиться и облегчить руководителям работу, наша компания разработала собственный программный комплекс StatsSoft.

Зачем нужны статистики. Чем они отличаются от обычных способов оценки эффективности компании

При создании комплекса StatsSoft мы преследовали несколько задач:

1. Эта программа должна позволять централизованно собирать статистики.

То есть любой сотрудник с любого рабочего места (с любого компьютера) должен иметь возможность ввести свою статистику, и все цифры должны попадать в одном место.

2. Программа должна иметь удалённый доступ.

Руководитель может просмотреть все статистики в любом месте, где бы он ни находился: в своём офисе, дома, в отеле на отдыхе, в самолёте и т.п.

3. Нужно свести «человеческий фактор» к минимуму.

Программа сама должна выбирать масштаб, сама — строить графики.

4. Программа должна быть простой.

Эта программа должна содержать только самые необходимые функции, она должна быть интуитивно понятной настолько, чтобы её можно было освоить самостоятельно, без привлечения консультанта. При этом программа должна выполняла все вышеперечисленные задачи, не занимая много компьютерных ресурсов.

5. Она должна побуждать руководителей самостоятельно проводить анализ статистик.

Судя по нашим наблюдениям, руководители, в попытке облегчить себе работу, прибегают к различным автоматизированным методикам анализа статистик, таким как автоматическое определение трендов, автоматическое назначение состояний, построение различных «пирогов» и т.д. К сожалению, такие методы идут враз с технологией анализа статистик и практически в каждом случае приводят к неправильным выводам и толкают руководителей на роковые ошибки в управлении. Поэтому мы намеренно отказались от всех подобных функций в нашей программе, дабы руководители были вынуждены самостоятельно анализировать графики, назначать состояния, замечать тенденции и искать их причины. Ведь только смекалка руководителя и его понимание сути технологии управления статистиками способно привести к позитивным результатам. В чём мы убеждались раз за разом.

Все эти задачи были с успехом реализованы в программном комплексе StatsSoft.

Вот что позволяет делать StatsSoft:

Просматривать статистики с любого компьютера, подключённого к интернету.
Показатели статистик вводятся в программу еженедельно. Для этого нужно всего лишь ввести одну цифру в ячейку, соответствующую дате конца недели. Программа сама рассчитывает и проставляет даты конца недели.
Программа самостоятельно рассчитывает масштаб графика и строит график в соответствии с технологией управления на основе статистик.
Можно завести сколько угодно статистик. Можно удалять ненужные статистики.
Если статистик очень много, можно объединить их в группы, чтобы облегчить поиск.
Можно просматривать графики статистик за 3 недели, 3 месяца, полгода или год или — выбрать любой период для просмотра.
Можно просматривать на одном экране несколько графиков одновременно.
Распечатывать графики статистик за указанный вами период.
Вести в одном месте (в одной базе данных) статистики нескольких компаний.
Все введённые ранее статистики сохраняются. В любое время StatsSoft можно установить на любом компьютере, где есть интернет, и получить доступ ко всем статистикам, которые были введены ранее.

Внимание! Выпущена новая версия StatsSoft:

дифференцированные права доступа | интеграция с FPSoft

Управление доступом к статистикам

В прежней версии каждый, кто имел доступ в StatsSoft, мог посматривать и изменять все статистики.

Теперь мы наладили управление доступом.

Вы можете раздавать права на просмотр и редактирование конкретных статистик. Если вы не хотите, чтобы ваш уборщик видел общие статистики по доходу и продажам, вы даёте ему доступ на внесение данных по его личной статистике и, например, просмотр общей статистики его отдела уборщиков, чтобы он видел, какой вклад вносит в общую статистику своего отдела.

Теперь у каждого сотрудника есть настраиваемый доступ.

Автоматическое ведение графика дохода

Если у вас установлена программа по финансовому планированию FPSoft, где вы делаете еженедельный финн.план, StatSoft сама получает цифры еженедельного дохода и строит для вас график дохода.

Подстатистики дохода

Более того, если вы ведёте учёт источников дохода в FPsoft, то StatsSoft автоматически формирует еженедельные графики по всем вашим источникам дохода.

Объединённый с фин.планом список пользователей

Но даже больше! Теперь, если у вас установлена FPSoft, где у вас заведены все пользователи с их логинами и паролями, этот список пользователей автоматически переносится в StatsSoft, так что вам не нужно заново заводить всех своих 200 пользователей и раздавать им логины и пароли.

Двойные графики

Некоторые статистики требуют ведения двух графиков на одном листе. Теперь StatsSoft позволяет накладывать один график на другой с соблюдением масштаба графиков.

Перевернутые графики

В некоторые статистики считаются нежелательные показатели, например долги, чем меньше которых — тем лучше. Для этого мы ввели перевернутые графики, которые теперь правильно отражают улучшения и ухудшения: график идёт вверх — негативные показатели уменьшаются, вниз — увеличиваются.